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      1. 法律平台创业期企业需要法律顾问吗
        来源北京广西企业商会  更新时间2015/7/3 11:27:00  浏?#26469;问?771

        兼谈创业期企业的法律风险控制及防范

        作者商会会员北京市中闻律师事务所 合伙人律师 旷继东


        俗话说万事开头难?#20445;?#23545;创业者来说从萌生创业的想法到项目的?#33539;?#21040;正式设立公司开始运作面临着?#24335;?#30340;筹措合作伙伴的选择公司人员招聘等等一系列问题在公司正式设立后又面临着市场开拓公司规章制度的规范治理结构的架设和磨合对外合作风险管理?#24335;?#20998;配以及融资财务税务处理等等各种问题对许多初次创业的人来说一旦正式踏进公司组建及运营阶段常会有理想很丰满现实很骨感的感慨


        然而尽管各种问题千头万绪在经过冷静?#27835;?#21644;现实考量后如果需要对所面临事务进行重要性排序大部分的创业期企业都会把市场和融资排在前面因为这两者会给企业带来收入和?#24335;w?#30452;接解决企业的生存问题而其他的事务如规章制度制定企业文化建设知识产权保护等等因为都对应着成本的支出则只能放在第二位除此之外对于是否需要聘请专门的法律顾问进行法律风险控制则被排在?#35828;?#19977;位


        那么创业期企业应当聘请法律顾问吗是否应该把聘请法律顾问放在其他重要事务的同等地位面对创业期企业的法律风险特点如何有效地防范和控制?对上述问题本文从实践的角度浅析如下


        一从创业期企业的特点看法律顾问的必要性


        创业期企业主要的特点有企业规模小?#24335;?#23454;力弱组织机构简单管理比较粗放规章制度不全企业决策集中度高随意性较大等


        基于创业期企业的上述特点如企业规模小?#24335;?#23454;力弱有的甚至只是几万元的起?#38454;式w?#38500;去房租人员工资办公费用外已所剩无几哪里还有?#24335;?#32856;请法律顾问呢再如组织机构简单除了必要的财务销售或研发人员外更不可能专门留个法律顾问的位置因此法律顾问似乎是请不起也不必须这是创业期企业对聘请法律顾问事宜的主要考虑和现实选择但是本文认为这并不能作为否定法律顾问必要性的理由因为在创业期阶段企业的抗风险能力相对更小任何一个问题处理不慎就可能会导致企业的经营困?#22330;?#31508;者曾见过创业期企业因与少数员工产生劳动争议而无法正常生产的因未给员工缴纳社会保险在发生工伤事故后无法向员工支付赔偿金的还有企业因与房东发生租赁纠纷不得不换址经营的当然因股东内部纠纷决策失误签订合同不规范不合法等导致企业业务无法继续的也屡见不鲜而上述问题的解决和避免均有赖于法律顾问提供专业的法律建议可见正因为创业期企业的上述特点才更离不开法律顾问的参与


        二从创业期企业事务内容看法律顾问的必要性


        如前文所言创业期企业规模虽小但所面临事务同样繁多正所谓麻雀虽小五脏俱全?#20445;?#20174;股权架构对外合作借款融资市场营销客户管理到财务税收内部制度等等每项事务都不可或缺而对许多第一次拿起手术刀的创业者而言想要完整准确地解刨麻雀?#20445;?#21400;清创业期各项事务的头绪不仅需要自己的领悟和坚持更需要专业人士的协助?#21592;?#38477;低创业失败的机会成本避免各种可能的风险干扰


        下面从大部分创业期企业视为各项事务重中之重的市场和融?#20107;?#20316;?#27835;?


        对市场而言也就是如何卖出自己的产品?#22836;?#21153;卖给谁如何卖而这些问题最终都会体现在销售合同或服务合同的条款内容上因此合同的谈判合同条款的?#33539;?#23601;显得尤为重要在市场中创业期企业交易的对象常常同样处于创业期双方在市场中的地位相差不大这时对于聘请了法律顾问的一方就能争取到更为有利的合同条款与此相反的例证是在实践中因为没有法律顾问的协助即使作为合同的甲方由于对法律条款一知半解本来的市场优势在落实到合同文本上后也往往会转化成劣势


        对融资而言如果企业采用股权融资因直接影响到企业的股权结构以及企业的管理和控制权不管融资对象是一般投资人还是天使基金风险投资企业融资方案的选择与投资人的谈?#23567;?#34701;资合同的签订等等都需要专业的法律顾问进行参与否则对创业者来说幸苦打拼的原始成果和企业控制权很可能在融资过程中轻易被他人取代如果企业采用债权融资由于创业期企业银行信?#20040;?#27454;困难因此多数通过民间借贷的方式进行融资从近年民间借贷情况来看最后发生争议而起诉到法院的案例越来越多凸显出民间借贷融资畸高的法律风险性


        三从创业期企业业务类型看法律顾问的必要性


        根据国家制定的行业分类标准企业可从事的行业可分为制造业建筑业金融业零售业运输业等等几十大类而每大类下又可以分为不同的小类由于不同的行业具有不同的法律规范创业期企业从事不同的行业甚?#37327;?#34892;业经营其所面临的法律风险也各不相同需要法律顾问根据行业特点提出有针对性的建议如遍布大?#20013;?#24055;的各类餐饮店与提供保洁服务的物业企业以及有一定技术含量的电子器件生产厂?#19994;x?#20182;们面临的法律风险就有明显差异对餐饮店来说其主要的法律关注点在员工雇佣原料采购?#25918;?#35768;可以及可能的消费者关系的处理?#30830;?#38754;对提供保洁服务的物业企业则主要着眼于保洁人员的劳动关系员工管理?#22836;?#21153;合同?#30830;?#38754;对电子器件的生产厂家则在知识产权劳动关系管理制度市场销售?#30830;?#38754;都需注意另外即使针对同样的劳动关系不同行业企业也会有不同的处理方式保洁企业因为员工的流动性较大且农业户籍人员较多所以在用工方式上许多公司采用劳务派遣的方式而电子厂?#20197;?#19968;般不使用劳务派遣方式而是在劳动关系中更注重知识产权的保护使用保密条款和竞业禁止的约定


        此外除上述传统的行业分类外随着移动互联网以及高科技技术企业的发展新兴的行业正在不断涌现新型的创业型企业也在不断产生如近年炙手可热的P2P企业团购企业众筹企业网上专车服务企业等等对这些企业由于其所从事的业务具有开创性常常游走在法律的边缘因此更需要法律顾问从业务合法性方面提出专业的意见以?#19994;?#20035;至设计出摆脱法律困境的路径为企业开创或者引领新的行业提供坚实的法律保障


        四创业期企业法律风险的特点和内容


        从实践来看创业期企业法律风险主要呈现如下特点和内容

        1突发性风险多创业期企业本身在内部管理及对外业务上都处于相对不稳定的状态没有建立起一套成熟的风险处理流程和机制因此常发生一些突发性的法律风险而且这种法律风险往往需要法律顾问紧急处理和提出建议


        2证据风险普遍创业期企业在经营管理中常?#35272;?#21475;头指令和君?#26377;?#23450;因此书面档案保留不多即使形成了书面文件因为没有规范的档案管理制度也常发生丢失的情形在笔者所接触的案例中?#22836;?#29983;过多起当事人遗失关键证据原件的情形造成诉讼中的被动局面


        3维权手段非法性多创业期企业在面对法律问题或争议时常倾向于采用非法律手段解决而认为法律或司法手段代价高昂和效?#23454;?#19979;但非正常的司法解决方式常常带来违法性后果甚至容易引发刑事责任


        4合同执行风险突出这体现在两方面一方面是合同本身条款制定的不完善不合理导致合同执行过程中容易发生争议影响正常履行另一方面对于已经签订的合同也常常在履行过程中随意变更导致实?#20107;星?#20917;?#29616;?#20559;离原有的合同条款


        5法律性文件一致性风险法律性文件包括对外的合同和对内的规章制度等对于对外合同常常出现在同一事务上签订先后不同的合同彼此间相互矛盾甚至出现原合同与补充合同的合同主体不一致的情形直接影响到合同的效力对于对内的规章制度因没有一致性审查机制也常出现前后矛盾或者规章制度之间衔接不畅相互矛盾的情形


        五创业期企业法律风险的控制和防范


        法律风险控制和防范伴随着企业发展的各个阶段和?#26041;ڣ?#19981;仅对创业期企业如此对成熟阶段甚至已上市的企业也是一样只是创业期企业由于普遍存在的管理不规范因而面临的法律风险更多同时抗风险能力更弱针对创业期企业法律风险的特点和内容本文认为其法律风险控制和防范应注意如下方面


        1重视并积极发挥法律顾问的作用企业应确保在每一个发展的关键?#26041;?#37117;有法律顾问的全程参与许多创业者虽然也认可法律顾问的重要性认为在企业事务中应当有法律顾问的参与但因?#24335;?#21407;因而放弃了法律顾问的聘请其实法律顾问有不同的收费方式可以计时收费?#37096;?#20197;按事项收费或者按年度固定收费收费标准?#37096;?#20197;根据企业的具体情况进行协商创业期企业完全可以在预算内?#19994;g实?#30340;法律顾问服务作为律师笔者不建议创业期企业仅根据简单的免费咨询结果进行决策因为这种咨询律师无法真正了解企业的法律需求从而有针对性或前瞻性战略性地提出建议?#22836;治z?#21516;时因为没有形成正式的委托关系律师的回复也往往较为随意不会对企业的问题进行深入的?#27835;z?#38590;以发挥正式法律顾问的有效作用


        2重视书面法律文件的收集和整理从法律的角度来说企业在运营管理过程中所有的决策事项和行为都应当留下书面的文字记录及凭证并予以妥善留存在必要时形成有效的法律文件?#21592;?#26410;来作为诉?#31995;?#35777;据


        3重视法律风险的事前防范和事中控制事前防范措施得当常常能使企业在风险中居于主动地位避免根本性和原则性的错误而事中控制则能够保持决策的正确实施达到预期效果避免执行过程中偏离?#36739;}?#29978;至前后矛盾


        4增强创业者的法律意识避免因企业自身的维权或发展引起侵权甚至违法犯罪的结果

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